چطور میانبرهای صفحه کلید مجموعه آفیس را در زمان کار برروی اسناد یاد بگیریم
بر اساس تجربهای که داشتهام آنچه که میتواند بهرهوری و بازده را در استفاده از Office افزایش دهد، استفاده صحیح و بهجا از میانبرهای صفحهکلید و در عوض وابستگی کمتر به ماوس است. بسیاری از کاربران، از پتانسیل نهفته در استفاده از میانبرها در افزایش بازدهی بیاطلاعند و ما تصمیم داریم در این مقاله آگاهی لازم در این زمینه را تا حد امکان ایجاد کنیم.
اینجا است که برنامهای مثل Key Rocket میتواند بسیار مفید واقع شود. Key Rocket نرمافزاری است که میتواند تعداد بسیار زیادی از میانبرهای ساده و ترکیبی را در خودش به منظور استفاده در مجموعه آفیس حفظ کند و آنها را به شما آموزش دهد. شما میتوانید در زمانهای آزاد خود برنامه را اجرا کرده و به آموختن میانبرها بپردازید. اما بخش جالب برنامه آن است که درست در زمانی که شما در حال کار با اسناد خود هستید، Key Rocket از طریق راهنماهای تصویری جالب و خودآموزهای به موقع، میانبرهای مفید را به شما آموزش میدهد.
لینک دانلود نرمافزار مجانی Key Rocketاستفاده از Key Rocket برای یادگیری میانبرهای مفید
زمانی که برنامه را نصب میکنید متوجه اتفاق خاصی نمیشوید زیرا آیکون برنامه بی سر و صدا در system tray (گوشه سمت راست پایین صفحه در کنار ساعت ) ویندوز جای میگیرد. البته بعد از اتمام نصب صفحه معرفی برنامه ظاهر میشود.
با چندین بار کلیک بر روی گزینه Next به صفحه چهار میرسیم که باید در این صفحه نسخه برنامه را انتخاب کنیم. استفاده شخصی (personal) رایگان خواهد بود ولی برای استفاده تجاری (Business) از برنامه باید هزینه پرداخت کنید.
خوشبختانه نصب برنامه نیاز به صرف زمان و انرژی زیادی ندارد و در عین سادگی به خوبی انجام میپذیرد. حالا باید منتظر باشید تا هنگام کار با هر یک از برنامههای مجموعه آفیس، راهنماییهای Key Rocket به سراغ شما بیاید تا میانبرهای مفید را به شما آموزش دهند. یکی از مثالهای استفاده از این برنامه در شکل پایین مشخص شده است، زمانی که من در حال کار با Word بودم، راهنمایی از برنامه در صفحه ظاهر شد تا چینش به چپ پاراگراف را با میانبر Ctrl+L به من آموزش دهد.
اجرای برنامه
همانگونه که گفته شد یکی دیگر از راههای آموختن میانبرهای این برنامه، بازکردن آن و مرور میانبرها است. بدین منظور با رفتن به قسمت system tray و کلیک بر روی آیکان برنامه و سپس انتخاب گزینه Shortcut Browser میتوانید به مجموعه میانبرها دسترسی پیدا کنید. البته برای دسترسی سریعتر میتوانید از ترکیب Windows key + K نیز استفاده کنید.
در رابط کاربری برنامه میتوانید یکی از چهار برنامه Word، Excel، powerpoint و Outlook را انتخاب کرده تا لیست کلیدهای میانبر نمایش داده شوند.
برای تغییر در تنظیمات مربوط به هشدار و راهنماییها در هنگام کار با مجموعه آفیس میتوانید مسیر Settings -> Options را دنبال کرده و گزینههای مورد نظر خود را انتخاب نمایید. شما میتوانید تنظیمات مربوط به هشدار و راهنماییها را در سه حالت روشن، خاموش و اتوماتیک تنظیم نمایید که این کار باعث میشود، تغییرات در تمامی میانبرها اعمال شوند.
یکی دیگر از امکانات جالبی که در این برنامه وجود دارد، ویژگی Global Statistics است که با کلیک بر روی آیکن کره در سمت چپ بالای رابط کاربری پدیدار میشود. این ویژگی با زیرنظر گرفتن برنامههایی که در حال کار با آنها هستید، گزارشی از تعداد دفعاتی که شما از کلیک موس استفاده کردهاید یا از میانبر بهره بردهاید را ارایه میکند.
همچنین برای آنکه بتوانید از میزان پیشرفت خود در استفاده از میانبرهای صفحه کلید آگاه شوید، امتیازی را برای استفاده درست شما از میانبرها در نظر میگیرد. البته با پیشرفت شما در استفاده بیشتر میانبرها، درجههای متفاوت از جمله درجه استادی به شما اهدا میکند.
اگر تصمیم گرفتهاید که برای افزایش بازده کاریتان در استفاده از مجموعه Office از این برنامه استفاده کنید، تجربههای خود را با ما و دیگر مخاطبان در میان بگذارید. همچنین اگر از برنامههای مشابه دیگری نیز استفاده میکنید آن را به دوستانتان در بخش نظرات معرفی کنید.
منبع Guidingtech لینک مطلب
دسته بندی : سبک زندگی
مقالات مرتبط
- ۱۳ نکته اساسی مدیریت زمان برای رسیدن به اهداف
- هکری 24 میلیون ارز رمزنگاری شده را به سرقت برد
- تنظیمات حریم خصوصی گوگل حتی مهندسان این غول جست وجو را هم سردرگم کرده است
- دوربین های مناسب دانشجویان و دانش آموزان
- ۶ نکته کاربردی برای عکاسی طبیعت در زمستان
- AMD از طراحی ظاهری کارت های گرافیک Big Navi رونمایی کرد
- گیاهخواری روی صندلی چیتی چیتی بنگ بنگ
- نکاتی درباره خرید آنلاین بلیط هواپیما که کسی به شما نمی گوید!!!
- گذری کوتاه بر فعالیت زنان در نشر ایران
- Madden 21 همراه دو بازی دیگر به رایگان در اختیار کاربران Game Pass Ultimate قرار می گیرد
- نکات مهم عکاسی حیات وحش
- حرفهایی که باید به پدرم میزدم
- 13 تفاوت مهم کانن EOS 800D در برابر کانن EOS 750D
- انتخاب کتاب!
- آموزش تغییر رمز عبور ویندوز 7 و ویستا بدون دسترسی به رمزعبور قبلی
- نمایش گیم پلی Call of Duty: Black Ops Cold War نبردی نفس گیر در ترکیه را به تصویر می کشد
- درآمد حاصل از فروش ماسک های Halo به کارکنان نظام سلامت اختصاص می یابد
- اولین وبسایت دنیا را پس از گذشت بیش از ۲۰ سال مشاهده کنید
- فروش بازی Roblox از 2 میلیارد دلار روی موبایل گذشته است
- ۱۰ ویجت برتر برای اندروید
منبع : تیاندا