6 ترفند برای زندگی بدون کاغذ
به نقل از نشریه اکونومیست، تنها امریکائیان به طور متوسط 8 درخت 37 متری در سال را برای مصرف کاغذ از بین میبرند. اگر اوضاع به همین منوال پیش برود چندی نمیگذرد که درخت پارکها و بوستانهای شهری را نیز برای تامین نیاز کاغذ قطع کنیم! اگر علاقمند شدهاید تا در حفظ درختان کره زمین نقشی مثبت داشته باشید با ما همراه شوید.
قبوض پرداختی
اگر هنوز قبوض پرداختیتان به صورت کاغذی است، بهتر است دست به کار شوید و از شرکت یا موسساتی که قبض دریافت میکنید تقاضای قبوض الکترونیکی نمایید. به طور مثال، برخی از ارائه دهندگان خدمات اینترنت مانند شرکت شاتل، به محظ صدور قبض جدید آن را به نشانی پست الکترونیکی مشترک ارسال و یک پیامک نیز جهت اطلاع به مشتری ارسال مینماید. آنگاه کاربر محترم میتواند با پرداخت آنلاین هزینه اینترنت، حتی یک میلیمتر مربع نیز کاغذ را حرام نکند!
دانلود راهنمای محصولات
از دوربین دیجیتال و تلویزیونهای تخت گرفته تا پخشکنندههای موسیقی و لوازم منزل، هر روزه شرکتهای تولیدکننده بیشتری هستند که راهنمای محصولات خود را دیگر به صورت کاغذی ارائه نکرده و کاربران را ترغیب میکنند تا برای دریافت نسخه PDF به وبسایت آنها رجوع نمایند. حتی اگر محصولی تهیه کردهاید که حاوی دفترچه راهنمای چاپی بود، میتوانید آن را به همراه سایر برگهها و زبالههای خشک به یکی از غرفههای بازیافت شهرداری تحویل داده و در عوض نسخه PDF آن را بر روی رایانهتان ذخیره نمایید. از حق نگذریم؛ نگهداری راهنمای محصولات به صورت PDF خیلی راحتتر از نسخه چاپی است و آنها نیز خوشحالترند چرا که مثل اجداد کاغذیشان در اعماق جعبههای دستگاه یا کنج کمد مدفون نمیشوند!
اسکن اسناد کاغذی
اگر مسئولیت اداره یک دفتر کار به عهده شماست خوب میدانید که در روز چقدر اسناد و رسیدهای گوناگون به دستتان میرسد که باید در آخر هفته به مدیر، معاون، حسابدار، مسئول بخش و خیلی آدمهای دیگر تحویل دهید. یک راهکار خوب برای گم نکردن این همه کاغذ، اسکن آنها به محض دریافت و بازیافت رسیدهای کاغذی است. امروزه اکثر چاپگرهای چندکاره قادرند که بلافاصله پس از اسکن، فایل مربوطه را به صورت PDF بر روی رایانه ذخیره نمایند. اگر فکر میکنید که تعداد صفحات شما برای اسکن گرفتن خیلی زیاد شده بهتر است با خرید اسکنری مجهز به منبع تغذیه کاغذ (ADF) به صورت کاملاً حرفهای این کار را انجام دهید. حتی میتوانید کارتهای ویزیت دریافتی را نیز اسکن کرده و در گوشی خود ذخیره کنید تا مثل مدیر بازرگانی شرکت ما هرگز شمارههای مهم کاریتان را از دست ندهید!
ذخیره فایلهای چاپی
اگر این مقاله را مفید یافتید و قصد گرفتن چاپ از آن را دارید دست نگه دارید! با نصب یک برنامه چاپگر که خروجی کار را به صورت فایلهای PDF به شما تحویل میدهد، می توانید در هزینه جوهر و کارتریج نیز صرفه جویی نمایید. اگر حوصله نصب یکی از این برنامه های چاپگر که خیلی از آنها به صورت رایگان عرضه می شود را هم ندارید؛ می توانید از مرورگر گوگل کروم بهره ببرید که این قابلیت را به صورت ذاتی در خود دارد.
دانلود نرمافزار مجانی Primo PDF برای چاپ صفحات برروی فایلهای PDFدسترسی به فایلها در همه جا اسکن اسناد کاغذی
سبک زندگی و کار بدون کاغذ بدین معنی است که با فایلهای PDF زیادی سر و کار داشته باشیم. اما قرار نیست که همه این فایلها را در کنج رایانه پنهان کنیم، بهتر است فایلهایی که دسترسی به آنها در همه جا ضروری است را در یکی از سرویس دهندگان کلاد (Cloud) مانند دراپباکس، اسکای درایو یا باکس ذخیره کرده و در گوشی هوشمند، تبلت، رایانه همراه و کلاً در همه جا به آنها دسترسی داشته باشیم. قراردادهای کاری، رسیدهای مهم مالی و تصویر کارتویزیت شرکای تجاری را میتوان برخی از این نمونهها دانست. به اعتقاد اکثر کارشناسان و نظر شخصی بسیاری از کاربران، استفاده از سرویس دراپباکس و یا باکس بهترین گزینهها پیش روی شماست؛ اگر هنوز از این سرویسها استفاده نکردهاید، الان وقت مناسبی برای این کار است. هماکنون به سایت dropbox.com سر زده و از خدمات رایگان آن بهره شایسته و بایسته را ببرید.
امضاء الکترونیکی اسناد
یکی از زنندهترین شیوههای زندگی دیجیتالی امروز آن است که برای امضای اسناد الکترونیکی دست به دامان سنتهای هزار ساله شویم؛ آنها را چاپ گرفته و به شیوه سنتی با قلم امضا کنیم و دوباره به کمک اسکنر آنها را به صورت رقومی (دیجیتالی) در آوریم. اما صبر کنید؛ با استفاده از این برنامه که مخصوص چنین کاری طراحی شده است، دیگر نیازی به این همه چرخاندن قاشق در مدار دور سرمان نیست! میتوانید به سادگی با نوک انگشتان یا قلم دیجیتال، اسناد مربوطه را به صورت کاملاً الکترونیکی امضا نمایید.
در آخر شایان ذکر است که شاید در ابتدای کار، ترک عادات صدها ساله موجب مرض چند روزه گردد، اما راستش را بخواهید به زحمت اولیهاش میارزد. حداقل مزیت این کار اینکه دیگر با میز کار درهم و برهم گذشته خداحافظی میکنیم و به زندگی دیجیتالیمان سلامی تازه میدهیم، سلام...
منبع CNET لینک مطلب
دسته بندی : سبک زندگی
مقالات مرتبط
- یک راهنمای پژوهشی کاربردی برای مدیریت تکنولوژی
- بازی Halo Infinite تا سال 2021 تاخیر خورد
- معرفی گوشی Nokia N9، باریک و جذاب
- بهترین لنزهای Canon که در حال حاضر می توانید بخرید
- هر آنچه قبل از خرید Tablet باید بدانید
- جستجو و تسک منیجر در ویندوز 8 ساده تر می شود
- نرم افزار: فیس بوک را در محیطی شبیه به اکسل و بدون جلب توجه دیگران استفاده کنید
- آموزش: چطور عکس ها را در اندروید مخفی کنیم
- اولترابوک با صفحه نمایش Full HD در راه است
- نسل جدید بازی ها چگونه خواهند بود ؟ هیجان ، ترس و دنیای واقعی
- شازده کوچولو، یک افسانه مدرن
- ترفندهای یک دقیقه ای برای تمیز کردن خانه
- مشخصات گوشی هواوی نوا 8 اس ای فاش شد
- چطور از طریق برترمهاجر از نتیجه لاتاری مطلع شویم
- نسل بعدی تراشه های پرچم دار اکسینوس و اسنپدراگون به هسته های X1 آرم مجهز می شوند
- سیستم حضور و غیاب تشخیص چهره با تب سنج، راهکار سیمرغ پارسیان در دوران کرونا
- تلفن جدید سامسونگ Galaxy R با پردزنده Nvidia Tegra وارد بازار شد
- نگاهی به ابعاد گوناگون خشونت در کتابهای کودک و نوجوان
- موشکافی معماری AMD در ایکس باکس سری ایکس مایکروسافت
- ال جی از تبلت 8.9 اینچی Optimus Pad LTE با پردازنده دو هسته ای پرده برداری کرد
منبع : تیاندا