۱۱ نکته کلیدی در حفظ بهرهوری در همه جا!
1- قلم و کاغذ با خود داشته باشید
بر اساس نتایج تحقیقی که اخیراً صورت گرفته است، علیرغم پیشرفتهای تکنولوژی و انواع و اقسام ابزارهای یادداشت برداری و برنامههای گوناگون که بر روی گجتهای مختلفی سوار میشوند، قلم و کاغذ هنوز برترین ابزار یادداشتبرداری بوده و بسیاری از کاربران آن را به هر برنامه و ابزار دیگری ترجیح میدهند. قلم و کاغذ هنوز قابل اتکاترین وسیله برای ثبت خلاقیتها، بینش و حتی وظایف ساده و مواردی است که بعداً باید به آنها رسیدگی شود. بهتر است به خودتان رجوع کنید از انواع و اقسام دفترچههای رنگ و وارنگ کاغذهای چک نویس و تخته شاسی یکی را انتخاب نمایید. از طرف دیگر بکار بردن قلمی که با رنگ خوش و روان بنویسید نیز ضروری است. میتوانید از سادهترین مورد یعنی مداد کمک گرفته یا خودنویس آنچنانی تهیه کنید! به هر حال هیچ فرقی نمیکند مهم ثبت خلاقیتهای شماست.
2 – هر چیزی سر جای خودش!
یکی از نکات مهم در حفظ خلاقیت خارج از محیط کار آن است که بدانیم ابزارهایمان هر کدام در کجا قرار دارند تا در مواقع لزوم بتوانیم سریعاً مراجعه کرده و از آنها بهره ببریم. این موارد برای هر کسی متفاوت است، اما میتواند گوشی تلفن همراه، دفترچه یادداشت، قلم، کارتهای ویزیت و حتی هندزفری گوشیتان باشد! میتوانید هر چه میخواهید را در جیب لباس، کوله یا کیفتان جای دهید.
3 – برای کار آفلاین آماده باشید
زمانی که از میز و دفتر کارتان دل می کنید و کار را در جایی متفاوت و بیرون از آنجا امتحان میکنید، باید خود را از قبل برای عدم دسترسی به اینترنت نیز آماده کرده باشید. برای کسب آمادگی حداکثری میتوانید موارد مورد نیاز را به صورت آفلاین ذخیره کرده و هر جا که نیاز داشتید به آنها رجوع کنید. از ذخیرهی نامههای پست الکترونیکی برنامه Outlook تان گرفته تا همگامسازی اسناد و فایلهای موجود در حساب ابری و دسترسی به نرم افزارهای مورد نیاز دیگر.
4 – لیست وظایفتان را همه جا به همراه داشته باشید
در هر زمان و مکان که باشید، وظایف متعددی بر عهده شماست که باید فارغ از وجود تکنولوژی از آنها مطلع شده و به انجامشان همت گمارید. که میتواند شامل ایدههای جدید، طرحها و سایر مواردی از این دست را شامل شود. بهتر است فهرستی از این وظایف را همیشه با خود به همراه داشته باشید. میتوانید آنها را بر روی برگه یادداشت کرده یا اینکه در نرم افزار یادداشت برداری گوشیتان وارد کنید، در چنین حالتی برنامه TaskTask انتخاب خوبی است.
5 – فایلهای PDF را به کتاب خوان الکترونیکی تان ارسال کنید
میتوانید فایلهای PDF مورد نیازتان را به سخت افزار کتاب خوان الکترونیکی تان ارسال کرده و در همه جا به آنها رجوع نمایید. برای نمونه حتی اگر کتابخوان Kindle را تهیه نکردهاید، میتوانید با عضویت در سایت برنامه مورد نظر را بر روی گوشی آندرویدی، آیفون و یا تبلت iPad تان نصب نمایید. سپس با استفاده از نشانی ایمیل اختصاصی که برنامه در اختیارتان میگذارد تمامی فایلهای PDF مورد نیاز را به آن منتقل کنید.
6 – آسپرین و آب خوردن یادتان نرود!
بدترین اتفاقی که ممکن است برای پروژه بروز خلاقیت ما در خارج از دفتر کار روی دهد آن است که باتری گوشی یا لپ تاپ مان تمام شود. آن وقت است که زمین و زمان را از عنایات خاصه مستفیض خواهید کرد!! به همین منظور بهتر است برای کسب آرامش حداقل به جرعه ای آب بسنده نمایید یا اینکه در مواقع حاد از آسپرین نیز کمک بگیرید.
7 – از مواد کافئین دار دوری کنید
کافئین ماده نیروزایی است که مدت کمی میتواند باتریهای وجودیتان را شارژ کند و خیلی زود تاثیر دوپینگ وار آن از بین میرود! بهتر است تا میتوانید از مواد حاوی کافئین دوری کرده و به آب یا نوشیدنیهای فاقد کافئین روی بیاورید. بدین ترتیب میتوانید مدت زمان بیشتری فعال و خلاق باقی بمانید.
8 – شارژر موبایل در ماشین فراموشتان نشود
اگر از خودرو برای این سو و آن سو رفتن بهره میبرید، بهتر است یک شارژر مخصوص خودرو تهیه کنید تا در مواقع اضطراری آسپرین لازم نشوید! اگر هم خودرویی در کار نیست، میتوانید از انواع و اقسام اختراعات جدید در شارژ گوشی استفاده نمایید.
9 – نرمافزارهای کاربردی مورد نیاز را گردآوری نمایید
زمانی که در نشست، کنفرانس یا قرار ملاقاتهایتان حاضر میشوید لازم است تا به گوشی یا تبلتتان رجوع کنید و آنجا است که باید همه چیز از قبل آماده شده باشد. برنامههایی که ممکن است نیازتان شود از evernote ابزار یادداشت برداری تا QuickOffice برای ویرایش انواع فایلهای اداری تا TaskTask برای کار با فهرست وظایف را فراموش نکنید. مطمئن باشید صرف زمان برای گردآوری این برنامهها امر مبارکی است که بعداً خودتان از نتیجه مثبت آن بهرهمند خواهید شد.
10 – از برنامههای فیدخوان استفاده کنید
معمولاً برای بررسی وب سایتهای گوناگون، وبلاگها و پایگاههای خبری که هر روز به آنها سر میزنیم بهتر است یک برنامه فیدخوان نصب کرده و از آن بهره ببریم. اما زمانی که قرار است بسیاری از امور روزانه را خارج از دفتر انجام دهیم نصب و بهره از برنامه Reeder معنی پیدا میکند. این برنامه قادر است شما را در ارسال نامههای الکترونیکی به همکاران، ارسال مطلب به شبکههای اجتماعی و ذخیره منابع برای رجوع مجدد یاری رساند.
11- ساعت مچی فراموشتان
اگر مدتهاست ساعت مچی دستتان نمیکنید و ساعت گوشه پایینی ویندوز یا تلفن همراه کفایت میکند، بهتر است توجه داشته باشید زمانی که خارج از دفتر هستید سریعترین و قابل اطمینان ترین منبع تعیین زمان همان ساعتهای مچی معمول است. پس بهتر است از آنها غافل نشوید!
منبع GeekWire لینک مطلب
دسته بندی : سبک زندگی
مقالات مرتبط
- گونه جهشیافته ویروس کرونا در بریتانیا؛ تا چه حد باید نگران باشیم؟
- مشاوره آنلاین پزشکی ؛ راه حل پزشکی روزگار امروز ما
- عکس و ویدیو تلفن Xperia GX سونی به بیرون درز کرد
- آموزش عکاسی تایم لپس از کهکشان راه شیری
-
- هکرها بار دیگر پیروز شدند: PS3 دوباره Jailbreak شد
- کارمندان اپل: ما تنها چند هفته تا عرضه iPhone 5 با طراحی کاملا متفاوت فاصله داریم
- آموزش گلدوزی در خانه با 8 دوخت آسان؛ انواع گلدوزی و لوازم آن
- استودیوی سازنده Just Cause و RAGE 2 برای بزرگترین پروژه ی خود استخدام می کند
- کدام مواد خوراکی بهترین رژیم غذایی هستند؟(قسمت ۲)
- ایسر از تبلت ۷ اینچی ۴ هستهای Iconia A110 با قیمت زیر ۲۰۰ دلار پردهبرداری کرد [Computex 2012]
- سونی می گوید رشد پلی استیشن از ایکس باکس طبیعی تر است
- 10 نوع ماسک انبه برای سلامت و زیبایی پوست صورت
- فضاپیمای OSIRIS-Rex ناسا با موفقیت روی سیارک بنو فرود آمد
- رمان «راهنمای مردن با گیاهان دارویی» از عطیه عطارزاده و مجموعه داستان کوتاه «خاطرات یک دروغگو» نوشته نسیم وهابی برندگان جایزه ا
- شرکت مارول با انتشار تصویری دشمن جدید ولورین را معرفی کرد
- بزرگ ترین اشتباهات استارتاپ ها که کارآفرینان مرتکب می شوند
- معرفی و بررسی آداپتور Canon PZ-E1 Power Zoom Adapter
- بررسي سينماي خانگي سامسونگ مدل HT-C9950W
- راهنمای چالش های فصل چهارم از چپتر دوم Fortnite | هفته سوم
منبع : تیاندا