چطور میانبرهای صفحه کلید مجموعه آفیس را در زمان کار برروی اسناد یاد بگیریم
بر اساس تجربهای که داشتهام آنچه که میتواند بهرهوری و بازده را در استفاده از Office افزایش دهد، استفاده صحیح و بهجا از میانبرهای صفحهکلید و در عوض وابستگی کمتر به ماوس است. بسیاری از کاربران، از پتانسیل نهفته در استفاده از میانبرها در افزایش بازدهی بیاطلاعند و ما تصمیم داریم در این مقاله آگاهی لازم در این زمینه را تا حد امکان ایجاد کنیم.
اینجا است که برنامهای مثل Key Rocket میتواند بسیار مفید واقع شود. Key Rocket نرمافزاری است که میتواند تعداد بسیار زیادی از میانبرهای ساده و ترکیبی را در خودش به منظور استفاده در مجموعه آفیس حفظ کند و آنها را به شما آموزش دهد. شما میتوانید در زمانهای آزاد خود برنامه را اجرا کرده و به آموختن میانبرها بپردازید. اما بخش جالب برنامه آن است که درست در زمانی که شما در حال کار با اسناد خود هستید، Key Rocket از طریق راهنماهای تصویری جالب و خودآموزهای به موقع، میانبرهای مفید را به شما آموزش میدهد.
لینک دانلود نرمافزار مجانی Key Rocketاستفاده از Key Rocket برای یادگیری میانبرهای مفید
زمانی که برنامه را نصب میکنید متوجه اتفاق خاصی نمیشوید زیرا آیکون برنامه بی سر و صدا در system tray (گوشه سمت راست پایین صفحه در کنار ساعت ) ویندوز جای میگیرد. البته بعد از اتمام نصب صفحه معرفی برنامه ظاهر میشود.
با چندین بار کلیک بر روی گزینه Next به صفحه چهار میرسیم که باید در این صفحه نسخه برنامه را انتخاب کنیم. استفاده شخصی (personal) رایگان خواهد بود ولی برای استفاده تجاری (Business) از برنامه باید هزینه پرداخت کنید.
خوشبختانه نصب برنامه نیاز به صرف زمان و انرژی زیادی ندارد و در عین سادگی به خوبی انجام میپذیرد. حالا باید منتظر باشید تا هنگام کار با هر یک از برنامههای مجموعه آفیس، راهنماییهای Key Rocket به سراغ شما بیاید تا میانبرهای مفید را به شما آموزش دهند. یکی از مثالهای استفاده از این برنامه در شکل پایین مشخص شده است، زمانی که من در حال کار با Word بودم، راهنمایی از برنامه در صفحه ظاهر شد تا چینش به چپ پاراگراف را با میانبر Ctrl+L به من آموزش دهد.
اجرای برنامه
همانگونه که گفته شد یکی دیگر از راههای آموختن میانبرهای این برنامه، بازکردن آن و مرور میانبرها است. بدین منظور با رفتن به قسمت system tray و کلیک بر روی آیکان برنامه و سپس انتخاب گزینه Shortcut Browser میتوانید به مجموعه میانبرها دسترسی پیدا کنید. البته برای دسترسی سریعتر میتوانید از ترکیب Windows key + K نیز استفاده کنید.
در رابط کاربری برنامه میتوانید یکی از چهار برنامه Word، Excel، powerpoint و Outlook را انتخاب کرده تا لیست کلیدهای میانبر نمایش داده شوند.
برای تغییر در تنظیمات مربوط به هشدار و راهنماییها در هنگام کار با مجموعه آفیس میتوانید مسیر Settings -> Options را دنبال کرده و گزینههای مورد نظر خود را انتخاب نمایید. شما میتوانید تنظیمات مربوط به هشدار و راهنماییها را در سه حالت روشن، خاموش و اتوماتیک تنظیم نمایید که این کار باعث میشود، تغییرات در تمامی میانبرها اعمال شوند.
یکی دیگر از امکانات جالبی که در این برنامه وجود دارد، ویژگی Global Statistics است که با کلیک بر روی آیکن کره در سمت چپ بالای رابط کاربری پدیدار میشود. این ویژگی با زیرنظر گرفتن برنامههایی که در حال کار با آنها هستید، گزارشی از تعداد دفعاتی که شما از کلیک موس استفاده کردهاید یا از میانبر بهره بردهاید را ارایه میکند.
همچنین برای آنکه بتوانید از میزان پیشرفت خود در استفاده از میانبرهای صفحه کلید آگاه شوید، امتیازی را برای استفاده درست شما از میانبرها در نظر میگیرد. البته با پیشرفت شما در استفاده بیشتر میانبرها، درجههای متفاوت از جمله درجه استادی به شما اهدا میکند.
اگر تصمیم گرفتهاید که برای افزایش بازده کاریتان در استفاده از مجموعه Office از این برنامه استفاده کنید، تجربههای خود را با ما و دیگر مخاطبان در میان بگذارید. همچنین اگر از برنامههای مشابه دیگری نیز استفاده میکنید آن را به دوستانتان در بخش نظرات معرفی کنید.
منبع Guidingtech لینک مطلب
دسته بندی : سبک زندگی
مقالات مرتبط
- اضافه کردن سیستم Eye AF به بدون آینه های نیکون
- کاربران iOS 13 به سرعت در حال کوچ به iOS 14 هستند
- ممکن است ماموت ها تا 5 سال آینده در سراسر زمین وجود داشته باشند
- علاقه احتمالی ایلان ماسک به انجام معاملات بزرگ تسلا بر بستر بیت کوین
- چطور از نقاط طلائی و قانون یک سوم استفاده کنیم
- برای مطالعه کتاب کجا راحت هستید؟
- فرازهای شعر نو کُردی در کُردستان عراق
- New iPad به محض ورود به بازار، جیلبریک شد
- مزایای کار کردن از خانه؛ چرا کرونا و قرنطینه تنها دلیل دورکاری نیست
- دردهای بومی
- عکسهایی که باور نمیکنید در خلق آنها از فوتوشاپ استفاده نشده است
- مایکروسافت با اضافه کردن اینترنت اکسپلور به ایکسباکس ۳۶۰ امکان گشت و گذار در اینترنت را برای گیمرها میسر میکند
- پیام رسان حقوقی بنیاد وکلا
- 24 ایده برای آموزش ساخت لوستر در خانه با شیشه، چوب و مواد بازیافتی
- جی پاور G5M هوریکان RR براساس بی ام و M5 معرفی شد
- راهنمای کامل خرید فیلتر مناسب عکاسی
- 29 مهارتی که باید در سنین مختلف به کودکان یاد بدهید
- تامرون از یک لنز 300-70 برای مانت E سونی رونمایی کرد
- تریلر گیم پلی NBA 2K21 با محوریت حرکات نمایشی و خوشحالی بازیکنان منتشر شد
- بررسی ویدئویی گلکسی نوت 20 اولترا سامسونگ
منبع : تیاندا