اسناد الکترونیکی تا سال دیگر جایگزین اسناد کاغذی در دستگاه های دولتی می شوند
شورای اجرایی فناوری اطلاعات دستورالعمل اجرایی مدیریت نظام مند اسناد الکترونیکی را ابلاغ کرد. براین اساس، قرار است در یک سال آینده به تدریج اسناد الکترونیکی در دستگا ه های دولتی جایگزین اسناد کاغذی شود.
سازمان اسناد و کتابخانه ملی به ایجاد سامانه ای با عنوان سماد برای مدیریت اسناد الکترونیکی موظف شده و نهایتا تا 18 ماه پس از ابلاغ مصوبه ی شورای اجرایی فناوری اطلاعات، باید برقراری ارتباط برخط آن با سامانه های استاندارد تولید اسناد الکترونیکی در دستگاه های اجرایی را عملی کند. سامانه ی سماد قرار است اصول حاکم بر مدیریت اسناد ازجمله دریافت، شناسایی، طبقه بندی، نگه داری و تعیین تکلیف، اشاعه و تحویل اسناد را منطبق با استانداردهای لازم اعمال کند. طبق تعریف شورای اجرایی فناوری اطلاعات، اسناد الکترونیکی به اسنادی گفته می شود که اطلاعاتی درباره ی فعالیت ها و تصمیم های دستگاه های اجرایی داشته باشند و روی رسانه های الکترونیکی دریافت، ایجاد، ویرایش، تبادل و ذخیره شوند.
پیگیری و پیاده سازی و استفاده از سامانه های استاندارد اسناد الکترونیکی در دستگا های اجرایی هم حداکثر در دوره ی زمانی 15 ماهه پس از ابلاغ دستورالعمل، با هماهنگی کارگروه تعامل پذیری دولت الکترونیکی و سازمان اداری و استخدامی کشور به وسیله ی سازمان اسناد و کتابخانه ملی انجام می شود. سازمان اسناد باید در مدت 5 ماه، استاندارد فراداده های ضروری اسناد الکترونیکی و شیوه نامه ی فنی پیاده سازی آن را تهیه و به روزرسانی کند. تعیین اولویت های قالب فایل های اسناد الکترونیکی و ردیف های تعیین تکلیف اسناد و شیوه نامه ها و راهنماهای کاربردی لازم هم برعهده ی این سازمان قرار گرفته است.
طبق مصوبه ی شورای اجرایی فناوری اطلاعات، وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات زیرساخت ها و بسترهای ارتباطی امن و پایدار برای تبادل اسناد الکترونیکی بین دستگاه های اجرایی و سازمان ها را فراهم می کند. سازمان اداری و استخدامی کشور هم باید پیشنهادهای خود را برای تهیه و تدوین پیش نویس مصوبات مربوط به اسناد الکترونیکی ارائه و تصویب و ابلاغ مصوبه را پیگیری کند.
مقاله های مرتبط:
نسخه های فیزیکی اسناد از سامانه تدارکات الکترونیکی دولت حذف شد
خدمات دستگاه های اجرایی در درگاهی واحد اطلاع رسانی می شود
سازمان اداری و استخدامی نیز باید شناسه ی یکتایی برای خدمات دستگاه ها تهیه کند تا این شناسه در ساختار شناسه ملی سند یا شمس استفاده و پست سازمانی افراد با آن مشخص شود. براساس مصوبه ی شورای اجرایی فناوری اطلاعات، وزارت صنعت، معدن و تجارت هم موظف شده تا استقرار و کاربردی شدن امضای الکترونیکی در همه ی تبادلات و اسناد را پیگیری کند. برهمین اساس، تمامی دستگاه ها موظف هستند تا سازوکار استفاده از امضای الکترونیکی را در مدت 12 ماه در سامانه های تولید اسناد الکترونیکی خود ایجاد کنند.
پیش ازاین هم مرکز توسعه تجارت الکترونیکی با انتشار ابلاغیه ای اعلام کرد که قابلیت امضای الکترونیکی اسناد در سامانه ی تدارکات الکترونیکی فراهم شده است. با استفاده از این قابلیت جدید که نیازمند اخذ گواهی امضای الکترونیکی است، دیگر به چاپ، امضا و مُهر گرم و اسکن اسناد احتیاجی نیست. براین اساس ازاین پس، تنها نسخ الکترونیکی اسناد با استفاده از امضای الکترونیکی صاحبان حق امضای مجاز، امضا و مُهر و در سامانه ی تدارکات الکترونیکی بارگذاری می شود.
دسته بندی : سبک زندگی
مقالات مرتبط
- چگونگی روشن کردن سایه ها در فایل خام
- معرفی تلفن هوشمند HTC Sensation XE با پردازنده 1.5GHz و باتری قوی
- گوگل در کنفرانس 8 آبان چه محصولات جدیدی را معرفی خواهد کرد؟
- ایکس باکس سری S مایکروسافت با قیمت 299 دلار رسما تأیید شد
- ویندوز 10 کیبورد لمسی با قابلیت های جدید و پیشرفته دریافت می کند
- صد کتاب معرفیشده در بخش کودک و نوجوان وینش
- آشنایی با دوتا از زیباترین و بزرگ ترین پارک های ملی دو کشور زیبا
- فواید یخ برای جوش صورت و بدن؛ چطور از یخ برای بهبود جوش استفاده کنیم
- تاریخ آغاز جشنواره پاییزه استیم مشخص شد
- کرونا و خدمات پزشکی از راه دور!
- خواندنی و دیدنی، با ترجمهی شتابزده
- آموزش ایجاد نور ستاره ای در تصاویر
- قیمت تبلت Surface مایکروسافت: ۵۹۹ دلار مدل Win RT و ۹۹۹ دلار مدل Win 8 Pro
- لایت باکس چیست؟
- جذّابیت جلد کتاب
- ارزش سهام تسلا 21 درصد افت کرد
- معیارهای فاصله گذاری اجتماعی کنونی منسوخ شده اند
- تریلر هنگام عرضه بازی Battletoads نسخه انیمیشنی میجر نلسون را نشان می دهد
- احتمال عرضه گوشی های شیائومی، اوپو و ویوو در سال 2021 با تراشه ها ی اگزینوس سامسونگ
- هفت افزونه کاربردی به منظور سهولت استفاده از GMail
منبع : تیاندا